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    虹信SEI协同平台助推集团财务信息化项目

    内容介绍
      

      虹信SEI协同平台助推集团财务信息化项目:某大型电子高科技集团是国内历史最长、规模最大、研发能力最强、专利技术最多的电子零部件产品的研制和生产企业,在企业快速发展同时,内部深层次矛盾逐渐暴露出来。公司预算管理失效、费用申报效率低下、市场反应滞后、决策信息支持不够,该客户在费用管控方面面临严峻挑战。

      

     

      为实现费用管控有效,该公司积极谋求改革,委托四川虹信软件有限公司牵头并协同集团财务管理部门对费用管理现状进行诊断和分析,并以业务驱动的价值管理为主线,提出高阶改进设计方案。

      虹信的管理咨询顾问和流程顾问以“如何实现预算控制”、“如何强化风险管理”、“如何提高处理效率”、“如何进行业务支持”为切入点,提出以“业务驱动的价值管理”为理念的费用管控模式,并设计出符合客户实际需求的实施蓝图。

      在项目启动阶段,虹信软件顾问团队从业务流程、预算管理、风险管理和数据共享几个方面进行了全面地调研和剖析,调研结果显示:由于缺少对预算使用情况时时反应的系统支撑导致预算管理失效,“审批”和“审核”混淆造成流程较长,未实现精细化管理使得风险管理薄弱,财务价值信息与业务信息不同步影响信息共享度;

      相对应地,项目的整个设计思路以“基于业务实际,满足业务需求”、“确保风险受控,有助效率提升”、“模块设置灵活,预留接口可拓”为理念,将“预算管理模块”、“银企互联模块”、“人力资源管理模块”、“财务核算模块”高度集成,并通过应用 “将价值信息的采集、处理、存储、传输嵌入到业务处理系统。

      以先进的理念为导向,企业信息化具体体现在以业务的过程管理来实现价值信息的同步反映,并将业务管理制度、财务制度等嵌入到业务流程中,完成价值管理和过程控制,因此,虹信开发并搭建了SEI业务协同平台,最终实现预算控制事前化、审批流程定向化、财务核算自动化和费用分析全面化,满足客户内部管理的需求,提升了企业在市场中的应变能力与竞争力。

      总之,企业财务信息化是提高财务管理效率的必然选择;财务信息化是市场经济发展提出的要求;财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。虹信在项目过程中配合甲方的财务体系优化完善了流程,通过信息化手段为企业财务信息系统构建了严密的安全保护体系。

      1,在企业内部管理制度上,优化并完善财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督与制约。

      2,建立财务预警系统,设置系统防火墙,关注重点防范事项的运行,对存在风险的岗位科学分配权限,做好授权安排和密码控制,自动对不同数据类型和业务性质进行定期备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露,降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。

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