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    ag8亚游集团ERP--企业信息化促进采购节流

    内容介绍

      ag8亚游集团ERP--企业信息化促进采购节流

      ag8亚游集团的物资经营中心作为集团的物资采购部门,它的职责是在适当的时间以合理的价格采购满足公司质量需求的物料。任何一个企业,为追求最大的利润,一方面要开源,一方面要节流。ag8亚游集团作为一个家电制造业,它的最主要的两个特点是:

      一是成本的主要构成为采购成本,

      二是要求反应速度快。

      前一个特点决定了成本节省的主要来源为采购,而采购的源头是研发部门的设计资料以及生产部门的计划,为实现快速反应,这些信息必需及时准确地获取,没有信息管理系统的支撑很难实现。

      从2000年开始,物资部门上线使用MM模块,特别是公司从2005年开始上PP模块以后,使得整个部门的业务工作更为规范。无论从操作层面,还是战略层面都产生了积极的作用。

      一方面,库存信息、研发资料、生产计划获取的速度、准确性得到明显提高,不需要再手工计算物料的需求,并且保证了物料需求的准确性,库存信息的共享也方便我们制定出准确的采购计划。

      另一方面,它实现了对采购的关键环节如货源、份额、价格等的控制,并且统计信息对采购本身定价、谈判等也提供了极具价值的信息。

      而在上系统之前,要实现对货源、价格的控制,只能通过单个合同审批的方式进行,费时费力,对份额的控制也只能通过事后控制的方式进行,有时候为时已晚,上系统之后,全部采用事前控制的方式,这些都有效的促进了公司采购工作的节流化。

      ERP系统的核心功能就是对企业的生产经营进行精确的计划和控制。它的核心部分生产计划系统以产品销售订单为基础,以产品物料清单为主线,依靠计算机的大规模计算能力,根据组成产品的每一个零部件的生产周期和需求数量,按照交货期要求用倒排的方式,计算出每种零部件或原材料在每一个加工或生产工序的需求时间和数量。根据该计划可进一步制定出物料需求计划,它确定了每一种原材料的采购时间和采购量,而采购管理系统根据市场情况对物料需求计划中提出的采购时间和采购量进行最佳批量修正后,形成采购订单,这就确保了以最小的库存保证生产的正常进行,节省大笔的物资采购资金。

      ERP产生效益的另一个主要方面是对人力资源的节约。以前由于大量的信息依靠人工操作完成,准确快捷地提取、统计与供应商进行交易的各种数据难以实现,而使用ERP系统后,由于信息的处理由计算机完成,信息的传递在网上进行,即可以为企业节约大量的统计、分析、计划人员,把这些人从大量繁杂的编写报表、数据处理、传送资料的枯燥劳动中解放出来,把他们的精力、智慧用于真的发现问题、分析问题上。而这种人力资源利用方式的改变将会为企业带来难以估量的巨大效益。

      当然,成效与风险并存。物资部是根据需求进行采购,需求不稳定则会导致采购工作难以有效进行,需求增加可能导致无法完成,需求降低则会造成积压。为了降低风险,物资部建立了风险规避机制,一是在研发的早期就介入;二是采购之前同生产、销售等各个环节进行信息沟通,共同决定;三是与供应商议定权责周期,通过这些机制以确保将采购风险控制到最低限度。

      本文摘录于“蜕变--ag8亚游集团企业信息化纪实”

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