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    虹信数字档案管理信息系统

    内容介绍
      

      1. 系统概述: 通过虹信档案管理信息系统可建立一个覆盖集团总部及下属各级单位、满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理信息平台,使得各级单位的档案信息资源能够得到安全可靠的集中存储和充分共享利用,各级单位间业务系统互联互通、业务工作上下贯通;通过统一的业务平台实现各单位档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一;实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式通过网络更加简单方便和多样。最终发展成为一个管理内容丰富、易于扩展、电子文件真实、安全可靠的大型集团企事业单位重要信息管理平台。

      2. 设计理念

      2.1. 设计思想

      2.1.1. 平台化设计思想

      系统创新性地采用了档案业务定制平台的设计理念,不仅需要考虑对各行业、各单位业务不同的适应性,同时还需要兼顾了档案管理模式、数据结构、业务流程等业务因素的变化,这种设计思想使得软件系统和各使用单位实际档案业务之间为松耦合,以适应业务需求的不断变化。

      软件系统由以下三个部分组成:数字档案管理平台、档案业务定制库和面向用户的档案管理信息系统。

      其中“数字档案管理平台”提供档案数据存储、管理、业务定制工具和用户使用平台。

      “档案管理规范”是保障数字档案馆应用所必须的档案业务和管理规范,是面向使用单位的档案规范化管理体系;“档案业务定制库”实际上是“档案管理规范”在系统中的体现,是通过系统实现规范化管理和个性化应用的关键;通过既有规范统一的要求、又有个性化设置的“档案业务定制库”最终形成面向用户使用的、符合用户业务需求的“档案管理信息系统”。

      根据上述设计思想形成的虹信档案管理信息平台,将具有极强的扩展性和生命力,通过档案业务定制功能可以形成适合各类型企业业务需求的档案管理系统,可满足档案门类、数据结构、分类方案、整理规则、机构变革的种种变化,可随时无限扩大档案管理的范围,在系统不需任何开发投入的情况下就能轻易实现由档案管理过渡到知识管理。

      这种档案系统平台化的提炼基础来源于对国内各行业档案业务、发展方向、理论基础、知识管理的充分掌握和实践经验积累,而这正是虹信档案管理平台的优势。

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